Construcción de un proyecto

Por Elizabeth Correa Eastman

Publicado el 28 de junio de 2008

Pensar en realizar nuevos trabajos ya implica, así no sea de una manera consciente, en definir aspectos que intervendrán: es por ello que visualizarlo permite hacer una concepción, a veces un poco irreal, de lo que espera en el resultado final de cualquier proceso; pero a medida que se avanza, y es muy común en algunas actividades, que se cree no necesitan ser registradas ya sea en versión digital o impresa, se hace necesario ser riguroso en la plantación. Si además de ello fuéramos conscientes y menos facilistas para creer que la concepción escrita del proyecto no es un requisito más sino una parte importante del inicio, ejecución, evaluación y posibles mejoras en el futuro; debe ser un ejercicio de interiorizar que al dejar por escrito la planificación y desarrollo de actividades detalladas ahorrará tiempo en los procesos dentro de la organización y se tendrá una mejor visión tanto para los directivos, quienes intervienen en la realización del mismo, así como para quién va dirigido: clientes y usuarios.

También me parece importante antes de comenzar cualquier proyecto definir varios puntos entre ellos aclarar si es para innovar algún producto o servicio, que ya se presta bajo una marca de empresa, o si es un proyecto totalmente nuevo que será vendido, comercializado a agentes externos de la compañía y en este punto miremos el siguiente cuadro (1) que explica que tener claro este punto diferencia en la concepción que se tiene de actividades, recursos y personal para implementar en dicho proyecto:

Luego de visualizar aspectos importantes en la primera concepción del proyecto, como si es un producto nuevo o no, entre otros, pasaremos a gestionarlo. Lo primero definiremos qué es gestionar un proyecto para avanzar más fácilmente: “Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto con el fin de alcanzar la función para el cual fue concebido, con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo específico, (Igarza, 2003)”(2) y nos dará luces para poder tener como fundamental el gestionar implica dejar en impreso o digital cada uno de los pasos que vamos a definir.

La gestión de un proyecto se lleva a cabo por medio de etapas o pasos a seguir; estos están definidos en la siguiente imagen (3).

Bibliografía

1. Universidad Politécnica de Madrid. España. Gestión de proyectos. 2008. [Imagen]. http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/etapas.htm
2. Londoño Gloria M. Gestión de proyectos hipermediales e interactivos. 2008. [Presentación Power Point]. Universidad Pontificia Bolivariana. Colombia.
3. Ada Consultores. Centro de estudios superiores. España. http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/02.htm

~ por cuerdasuelta en Junio 16, 2008.